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本規(guī)范以《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》、《衡水學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》、《衡水學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》、《衡水學(xué)院國家助學(xué)金管理暫行辦法》為依據(jù)進(jìn)行細(xì)化規(guī)范，未盡事項(xiàng)以衡水學(xué)院有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
一、認(rèn)定工作程序
（一）班級(jí)認(rèn)定程序
1、新生入學(xué)后，輔導(dǎo)員收取《高等學(xué)校學(xué)生及家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》，審核、分類整理、存檔（存檔時(shí)間至學(xué)生畢業(yè)離校）并匯總數(shù)據(jù)庫（注：審核表格有無學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門公章[只要求一個(gè)公章]，審核表格填寫內(nèi)容有無缺項(xiàng)或錯(cuò)誤）。
2、每學(xué)年開學(xué)兩周內(nèi)（新生一周內(nèi)），輔導(dǎo)員組織家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生填寫《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》并存檔，組織申請(qǐng)學(xué)生填寫《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定指標(biāo)量化表》并存檔。
3、成立以輔導(dǎo)員為組長的班級(jí)學(xué)生干部和學(xué)生代表組成的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定小組”，并在班級(jí)公布。（注：認(rèn)定小組成員不得含申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生）
4、根據(jù)《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》規(guī)定的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)生填寫的《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定指標(biāo)量化表》及《高等學(xué)校學(xué)生及家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》，輔導(dǎo)員組織對(duì)申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查過程及情況記錄存檔。
5、根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)學(xué)生個(gè)人《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定指標(biāo)量化表》予以確認(rèn)并由班級(jí)認(rèn)定小組評(píng)議，評(píng)議過程公開、公平、公正，各院系要有監(jiān)督監(jiān)察人員，監(jiān)督監(jiān)察人員建議從團(tuán)總支書記、學(xué)工辦主任和班級(jí)指導(dǎo)教師中產(chǎn)生。評(píng)議結(jié)果在班級(jí)公布接受全體學(xué)生監(jiān)督，無異議后，在認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》上填寫小組民主評(píng)議意見，監(jiān)督監(jiān)察人員和輔導(dǎo)員簽字后，匯總上報(bào)本學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
（二）二級(jí)學(xué)院認(rèn)定程序
1、成立由學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及學(xué)生干部、學(xué)生代表組成的二級(jí)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、對(duì)各班級(jí)上交的認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生情況進(jìn)行核實(shí)、并對(duì)認(rèn)定檔次進(jìn)行全面比較認(rèn)定。
3、將最終認(rèn)定結(jié)果在本學(xué)院范圍內(nèi)公示5日，無異議后，學(xué)生工作辦公室組織輔導(dǎo)員將信息錄入學(xué)工系統(tǒng)，二級(jí)學(xué)院將紙質(zhì)匯總表蓋章交學(xué)校學(xué)生資助服務(wù)中心備案。
二、評(píng)審工作程序
（一）國家助學(xué)金評(píng)定程序
1、各學(xué)院成立由黨政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工辦主任、輔導(dǎo)員、和學(xué)生干部組成的推薦小組。
2、符合條件（見《衡水學(xué)院國家助學(xué)金管理暫行辦法》第二章）的學(xué)生向所在學(xué)院寫出書面申請(qǐng)。
3、輔導(dǎo)員對(duì)本班提出申請(qǐng)的學(xué)生根據(jù)《衡水學(xué)院國家助學(xué)金管理暫行辦法》進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核合格的學(xué)生，召開全班大會(huì)，經(jīng)班級(jí)評(píng)議后，學(xué)生填寫《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》輔導(dǎo)員根據(jù)班級(jí)評(píng)議結(jié)果，確定學(xué)生所獲助學(xué)金檔次，在審批表上簽署意見報(bào)所在學(xué)院推薦小組初審。
4、各學(xué)院推薦小組研究確定推薦名單，并在本學(xué)院公示五天無異議后，報(bào)學(xué)校學(xué)生資助中心審查。
（二）國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審程序，嚴(yán)格按《衡水學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》、《衡水學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》執(zhí)行。
評(píng)審要求特別提示：未經(jīng)認(rèn)定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，不能獲得國家助學(xué)金及勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將取消不符合規(guī)定的二級(jí)學(xué)院名額，不再補(bǔ)報(bào)。
三、評(píng)審需存檔材料
1、國家三金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組名單；
2、國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告、國家助學(xué)金落實(shí)情況的報(bào)告；（相關(guān)格式見附件一）
3、國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審匯總名單、國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金匯總名單、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表；
4、國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總名單、國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表。
四、公示時(shí)間及地點(diǎn)
各二級(jí)學(xué)院要在報(bào)送正式數(shù)據(jù)時(shí)，一并報(bào)送一份公示時(shí)間及地點(diǎn)的說明，并附相關(guān)電子照片存檔。
五、監(jiān)管及檢查
1、各學(xué)院評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組在正式上報(bào)學(xué)生資助管理中心前，對(duì)本學(xué)院的評(píng)選材料進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查各班“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生備案表”與所評(píng)選出來的學(xué)生是否相符，個(gè)人申請(qǐng)材料是否齊全、正確，是否有造假行為。
2、為確保評(píng)審程序公開、公平、公正，所有輔導(dǎo)員在評(píng)審結(jié)束后，簽署一份承諾書（格式見附件二），并由二級(jí)學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字后交學(xué)校學(xué)生資助管理中心存檔。

                                                         學(xué)生處

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