保研聯(lián)系導師
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尊敬的X老師:
您好!
我叫XXX,來自XX大學XX專業(yè),目前加權平均分(or績點)為:96.5/100(4.9/5.0),目前專業(yè)
排名1/99;本科期間獲得過全國大學生電子設計一等獎、數(shù)學建模競賽一等獎;在核心期刊以第X作者
的身份發(fā)表過x篇論文;英語四六級分數(shù)分別為XXX、XXX。預計一定會獲得推免資格。
具體的信息見附件的簡歷和我成績單的掃描件。
這是郵件的第一段,上來就開門見山,自報家門,然后直接介紹自己的優(yōu)勢所在:成績、專業(yè)排名、競賽獲獎、有無發(fā)表論文等,一般老師都很忙,沒時間看太多的廢話,所以直接言明自己的厲害所在,讓老師有看下去的欲望,注意這一段要強調比較拿得出手的優(yōu)勢,一些無所謂的獎項,比如什么歌手大賽冠軍、剪紙大賽冠軍、愛心獻血、學生會任職這些就不要加上去,并沒有什么說服力。
我在貴校網站上看到您的個人簡介,對您的研究方向:智能機器人系統(tǒng)(提到具體的方向)非常感
興趣,我本科期間做過XX項目/參加過XX競賽/參加過XX創(chuàng)新大創(chuàng)/讀過相關的文獻,與此相關。我也
拜讀了您近期發(fā)表的XX論文(列出具體的題目),我也尤為感興趣(也可以簡短的兩句話談下自己的
見解)。目前已經報名了貴校的夏令營/九月推免面試。非常期待在研究生階段能得到您的指導!
第二段到此可以結束,主要是表達對導師研究方向的興趣,同時表明自己想要跟他讀研的希望,簡潔明了,禮貌客氣,切勿諂媚。
非常感謝您百忙之中閱讀我的郵件,真心希望能有幸跟您讀研/讀博!
祝您身體健康,工作順利!
-----學生:XXX
附件中記得附上自己的簡歷PDF和本科成績單的掃描件JPEG。
以上是一個聯(lián)系老師的郵件,根據自己的情況進行修改,僅供參考。
一、聯(lián)系導師的重要性如果說大學時光是讓我們相對自由的尋找人生方向的話,那么研究生期間,導師可以說是直接影響著你的整個生活,更是間接決定了你之后的人生走向。提前聯(lián)系導師,有助于學生和老師之間相互了解,可以更加深入了解老師的研究方向和實驗室情況等,可以了解導師手中的招收名額,并大概估測自己被錄取的幾率。聯(lián)系導師的重要性視你要報考的院校和專業(yè)不同而不同,重點還要看導師的權重和話語權大小。例如涉及項目、實驗較多的專業(yè),一般導師話語權會較大一些,提前聯(lián)系導師也就相對更為重要;而一些就業(yè)導向的項目,對于科研成果要求不算太高的話,提前聯(lián)系導師的必要性也就沒那么大。不過說到底,聯(lián)系導師這件事還是屬于錦上添花的事,不能夠為你雪中送炭。要想獲得導師的青睞,自己也要有拿得出手的GPA、科研經歷等。聯(lián)系導師固然可以幫你適當?shù)膸湍阋?guī)避風險,提高錄取概率,但不要期望通過聯(lián)系導師解決所有問題,期望越大,可能最終的失望也越大。二、參加夏令營導師如何提前聯(lián)系1、首先需要了解的是聯(lián)系導師的時間:聯(lián)系導師需要提前準備,如果沒有夏令營的話,不需要聯(lián)系得太早,因為如果聯(lián)系太早會讓你不知道如何跟導師保持長期聯(lián)系。聯(lián)系導師的時間可以自己決定,沒有什么絕對化的標準。前期的準備工作以及等待導師回信,都需要一定的時間,老師不一定會馬上回復,所以建議盡量提前把整個流程規(guī)劃好,不要趕到最后才去做。2、通過各種途徑(學校網站、學長學姐、朋友同學論壇等)獲取老師的郵箱地址,聯(lián)系方式,關注其微博或者個人主頁,獲取信息之后最好要確定一下是不是有效的。3、閱讀老師的文獻,了解導師的研究方向,結合自身情況選擇自己感興趣的導師,一般需要去看看老師的名氣、口碑、職稱、論文、專著、最近的研究等。4、在確定好導師之后,開始給老師發(fā)送郵件(1)郵件的言辭:語言要真誠,要表明自己郵件的目的。大概包括:自己對導師的研究方向感興趣,本人的簡介以及想要跟從老師的愿望(2)郵件的格式:字體,宋體或者微軟雅黑比較合適,不同的地方可以變換一下字體;字號:4號或者小4(字號太小,老師會沒有興趣看下去的);段落:前后段落之間要有間距,這樣老師可以自己挑重點;結尾:送上自己的祝福:比如感謝您在百忙之中閱讀來信,學生XX真誠期待您的回復!祝您:心情愉快:(3)發(fā)送郵件:在發(fā)送之前一點要先發(fā)給自己,檢查開頭稱呼、文章格式、字體有沒有錯誤,錯別字,標點符號、附件添加與否等,發(fā)送時間最好在晚上10點以后,這樣老師第二天看到的第一封郵件就是你的,有效到達率會高一點。(4)等待回復:看到導師回復郵件后,先明確導師的意向和態(tài)度。但無論成功與否,都要給老師回復,這是基本的禮貌。三、如何和導師保持后續(xù)聯(lián)系1、當導師明確態(tài)度之后,你就要把握住機會,保持與導師的聯(lián)系。有的時候導師會建議見面,這樣最好,如果沒有,就郵件保持聯(lián)系。2、如有多個導師中意你,可同時都保持聯(lián)系,但最好要早一點選擇,避免不必要的麻煩。3、一個星期和老師通信一回,可以問問老師有什么要自己幫忙的?或者給一些參考書目、或者關于專業(yè)相關熱點與導師討論等等。4、如果你有導師的電話,可以在節(jié)日里給老師發(fā)發(fā)短信。5、保研最后若如你所愿,記得一定要給老師發(fā)郵件或短信,感謝老師的指導和幫助。四、選擇導師時,我有哪些評價依據?我又該從哪里獲取這些信息?我們的建議是,在進行導師選擇時可以至少從以下幾個方面進行比較和選擇:◆ 人品好,為人師表,品行端正;◆ 科研能力強,經費充足;◆ 與自己性格相符合,交流順暢;◆ 導師科研方向與自己的興趣相符;◆ 了解導師的畢業(yè)生去向和畢業(yè)難度要求那么我們應該如何獲取這些信息呢?一般來說有以下這些途徑:◆ 相關院校網站導師簡介◆ 院校招生辦公室 ◆ 已發(fā)表論文的通訊作者信息◆ 貼吧、論壇對導師的評價 ◆ 導師的往屆學生提供的信息 ◆ 同一個圈子的其他老師提供的信息。參考網站:https://www.mysupervisor.org/ (導師評價網)建議大家在條件允許的情況下盡可能多方面收集信息,綜合確定一個老師的能力、品行,結合自己的未來規(guī)劃,慎重選擇導師,這樣無論對自己還是對導師都是有益無害的。
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