華南師范大學(xué)2023級(jí)研究生新生入學(xué)報(bào)到工作的通知 正文

各學(xué)院、研究院：
為做好我校2023級(jí)研究生新生入學(xué)報(bào)到工作，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2023年迎新工作的通知》要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、做好迎新準(zhǔn)備
（一）請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合學(xué)院特色、學(xué)生需求，對(duì)學(xué)院迎新工作做出具體、細(xì)致安排，形成迎新工作方案。
（二）組織學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)伍，做好志愿者培訓(xùn)，明確崗位職責(zé)。
（三）查閱《2023年迎新物資一覽表》（附件1），于指定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取迎新物資；制作學(xué)院迎新標(biāo)識(shí)牌，準(zhǔn)備行李搬運(yùn)工具、備用行李標(biāo)簽等迎新物資。
二、做好報(bào)到工作
今年將采用移動(dòng)迎新與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到相結(jié)合的方式，請(qǐng)各學(xué)院參照下方新生報(bào)到流程，做好網(wǎng)上資料填寫、學(xué)費(fèi)與住宿費(fèi)繳納指引以及報(bào)到當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)組織、引導(dǎo)與服務(wù)工作。
（一）完成網(wǎng)上資料填寫
迎新系統(tǒng)于7月30日前后正式對(duì)2023級(jí)研究生新生開通服務(wù)。請(qǐng)新生參照《華南師范大學(xué)企業(yè)微信及迎新系統(tǒng)登錄指南》（附件2）完成網(wǎng)上資料填寫，在企業(yè)微信“移動(dòng)迎新”應(yīng)用中查看學(xué)校相關(guān)通知、公告，學(xué)習(xí)新生教育材料，并完成個(gè)人信息采集。
（二）現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)間
2023年9月3日（星期日）8:00至20:00為全校本科生、研究生報(bào)到時(shí)間。三個(gè)校區(qū)工作人員必須在上午8:00前到位并開展工作，最后撤場(chǎng)時(shí)間由學(xué)校統(tǒng)一安排，要求各單位在報(bào)校長(zhǎng)辦公室同意后方可撤場(chǎng)。
（三）報(bào)到地點(diǎn)
請(qǐng)新生直接到被錄取專業(yè)的所在校園和學(xué)院報(bào)到。
（四）現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到流程
1.進(jìn)校指引
為確保校內(nèi)交通安全和交通秩序，新生入學(xué)接送車輛請(qǐng)聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮，在學(xué)校指定地點(diǎn)停放。
石牌校園進(jìn)校車輛需從正門、南門進(jìn)入，西門、東北門禁止家長(zhǎng)車輛進(jìn)入；大學(xué)城校園家長(zhǎng)車輛不得進(jìn)入宿舍區(qū)，統(tǒng)一停放在華師一路、華師三路或教學(xué)區(qū)；南海校園家長(zhǎng)車輛需從南門進(jìn)入，北門禁止家長(zhǎng)車輛通行，家長(zhǎng)車輛在校園內(nèi)停放不超過6小時(shí)；濱海校園報(bào)到當(dāng)天請(qǐng)聽從交警及工作人員指揮，在校園南大門周邊市政道路、停車場(chǎng)臨時(shí)停放；如果條件允許，校園將在校內(nèi)劃定臨停區(qū)域，請(qǐng)聽從校園工作人員安排。
2.報(bào)到注冊(cè)及入住宿舍
新生前往學(xué)院報(bào)到點(diǎn)，出示報(bào)到碼，供現(xiàn)場(chǎng)迎新工作人員掃碼辦理報(bào)到。學(xué)生出示報(bào)到碼有兩種形式：一是展示錄取通知書上的條形碼，為主要使用形式；二是如學(xué)生遺失或忘記攜帶錄取通知書的情況下，打開企業(yè)微信“移動(dòng)迎新”應(yīng)用，點(diǎn)擊“新生報(bào)到”，展示“報(bào)到二維碼”。
新生在完成身份核驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到后領(lǐng)取新生資料袋，在學(xué)院的指引下辦理宿舍入住手續(xù)。
新生報(bào)到需攜帶的資料如下：
（1）新生憑我校簽發(fā)的《研究生錄取通知書》原件和本人身份證原件報(bào)到；
（2）應(yīng)屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生交本科畢業(yè)證復(fù)印件一份（驗(yàn)原件）；
（3）戶口遷移證原件一份及復(fù)印件兩份，錄取通知書復(fù)印件兩份，已婚者還需結(jié)婚證復(fù)印件一份（辦理入戶用，定向就業(yè)生和不遷戶口者不用交）；
（4）黨（團(tuán)）組織關(guān)系介紹信：
（5）自備小一寸免冠彩色照片6張（辦理各種證件用）；
（6）定向就業(yè)生需交誠信承諾書一份。
3.綠色通道
報(bào)到當(dāng)天，各學(xué)院在新生報(bào)到點(diǎn)設(shè)置“綠色通道”辦理處，新生如因家庭經(jīng)濟(jì)困難需申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，可現(xiàn)場(chǎng)辦理“綠色通道”手續(xù)。各學(xué)院應(yīng)及時(shí)通過迎新管理平臺(tái)統(tǒng)計(jì)辦理“綠色通道”的學(xué)生人數(shù)，準(zhǔn)確掌握名單。
（五）公共服務(wù)咨詢點(diǎn)
學(xué)校在各校區(qū)設(shè)有新生報(bào)到公共服務(wù)咨詢點(diǎn)，新生如有疑問可前往公共服務(wù)咨詢點(diǎn)咨詢。

校區(qū)	公共服務(wù)咨詢點(diǎn)
石牌校園	辦公樓架空層?xùn)|側(cè)
大學(xué)城校園	行政樓2樓
佛山南海校園	綜合樓正門
汕尾濱海校園	南4棟、6棟宿舍樓架空層

三、其他工作安排
1.請(qǐng)各學(xué)院做好提前報(bào)到、暫緩報(bào)到新生聯(lián)系工作，按時(shí)在迎新系統(tǒng)登記，及時(shí)幫助新生辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。研工部將在報(bào)到當(dāng)天下載各學(xué)院報(bào)到情況。
2.整理并上交新生檔案。請(qǐng)各學(xué)院收齊、妥善保管新生檔案，具體安排另行通知。
3.做好新生參加醫(yī)保、新生體檢工作，具體安排另行通知。
4.銀行卡號(hào)采集。學(xué)校發(fā)放各類獎(jiǎng)助學(xué)金等須采集學(xué)生個(gè)人名下的建設(shè)銀行儲(chǔ)蓄卡號(hào)。請(qǐng)新生登錄迎新系統(tǒng)查看關(guān)于銀行卡號(hào)登記或代開新卡的相關(guān)通知，并根據(jù)要求登記銀行卡號(hào)或選擇委托學(xué)校到建設(shè)銀行代開新卡。學(xué)校將對(duì)有需要代開建設(shè)銀行儲(chǔ)蓄卡的進(jìn)行統(tǒng)一辦理，預(yù)計(jì)9月中下旬發(fā)放和激活銀行儲(chǔ)蓄卡，具體安排另行通知。
5.佛山校區(qū)、汕尾校區(qū)報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)校區(qū)管委會(huì)工作安排執(zhí)行。
四、安全提醒
1.學(xué)校開設(shè)迎新系統(tǒng)開展迎新工作，各學(xué)院設(shè)立官方迎新微信群或QQ群為2023級(jí)新生服務(wù)。學(xué)校通過“晚安華師”官方微信公眾號(hào)（建議關(guān)注）發(fā)布相關(guān)信息，請(qǐng)新生認(rèn)準(zhǔn)官方標(biāo)識(shí)，通過正規(guī)渠道獲取信息。
2.除國家規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用外，學(xué)校不另外向?qū)W生收取任何費(fèi)用，請(qǐng)新生警惕任何收取費(fèi)用的信息，不要上當(dāng)受騙。
3.學(xué)校正式通知均在正規(guī)渠道發(fā)布，請(qǐng)各學(xué)院做好防詐騙教育，提醒新生警惕任何以學(xué)校名義要求進(jìn)行的操作，保護(hù)個(gè)人信息，防止各類詐騙，如有疑問及時(shí)聯(lián)系輔導(dǎo)員老師。
 
聯(lián)系人：鮑老師020-85211117


附件1：2023年迎新物資領(lǐng)取一覽表.xlsx
附件2：華南師范大學(xué)企業(yè)微信及迎新系統(tǒng)登錄指南.pdf


黨委研究生工作部、研究生院
2023年8月28日

華南師范大學(xué)

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