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一、歸檔
　　研究生檔案材料歸檔是寄檔的前提。應(yīng)歸入研究生個人人事檔案的材料如下（倘若離校研究生個人人事檔案中缺少這些材料，則聯(lián)系相關(guān)部門）：
　　1.研究生招生入學(xué)審核登記表等招生材料：研究生院招生辦公室和研究生學(xué)籍所在學(xué)院；
　　2.研究生注冊后的學(xué)籍異動材料和畢業(yè)生登記表、歸檔成績單、答辯情況表等學(xué)籍材料：研究生院培養(yǎng)管理處和研究生學(xué)籍所在學(xué)院；
　　3.研究生學(xué)位申請表、學(xué)位證明書等學(xué)位材料：研究生院學(xué)位辦公室和研究生學(xué)籍所在學(xué)院；
　　4.全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書（簡稱報到證白聯(lián)）、上海常住戶口戶籍證明：招生與就業(yè)工作辦公室和研究生學(xué)籍所在學(xué)院；
　　5.中共黨員等材料：上海大學(xué)黨委研究生工作部及和研究生學(xué)籍所在學(xué)院；
　　6.獎懲及其他歸檔材料：相關(guān)部門。
　　二、寄檔
　　研究生個人的人事檔案材料不盡相同。需確定歸檔材料應(yīng)歸盡歸之后，方可網(wǎng)報寄檔信息。
　　第一步　登陸（研究生本人確定上述步驟已經(jīng)完成，方可寄檔）
　　登陸上海大學(xué)研究生院主頁，進(jìn)入上海大學(xué)研究生信息平臺_學(xué)生用界面，填入用戶名（學(xué)號）和密碼。點擊離校相關(guān)的“登記/查詢檔案寄送情況”，進(jìn)入檔案寄送地址確認(rèn)頁面。
　　第二步　輸入信息
　?。?）檔案郵寄單位：指具有保存檔案資質(zhì)的單位，如事業(yè)單位、國有企業(yè)和與機(jī)要局有寄遞關(guān)系的檔案掛靠部門。友情提醒：不要與你的工作單位相混淆；
　?。?）檔案郵寄地址：指檔案郵寄單位的門牌號碼；
　?。?）檔案地址郵編：指檔案郵寄地址對應(yīng)的郵政編碼；
　?。?）檔案接收人：指接收檔案的管理人員，如：李老師。倘若接收單位拒不告知接收人，均填寫“負(fù)責(zé)人”；
　　（5）檔案接收人電話：指檔案接收單位電話。
　　第三步　提交
　　在確認(rèn)信息填寫無誤后，點擊“提交”。若有就業(yè)材料（如：報到證白聯(lián)和戶籍證明）需要歸檔，則需同時將相關(guān)就業(yè)材料遞交給學(xué)院研究生就業(yè)工作負(fù)責(zé)人，若就業(yè)材料已經(jīng)歸入該生人事檔案，則可登錄QQ群460783108發(fā)信息給本學(xué)院研究生就業(yè)工作負(fù)責(zé)人或者電話等方式告知，以便學(xué)院匯總。
　　第四步　寄/退檔情況查詢
　　注意查詢研究生院是否審核通過（每周五更新），或者是否被退檔，并且根據(jù)退檔原因及時訂正。進(jìn)行再次寄檔。
　　第五步　寄出檔案進(jìn)程查詢
　　大約再一周后，可登錄檔案館網(wǎng)站查詢檔案郵寄進(jìn)程（http://www.dangan.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=28323&ctl=Detail&mid=53092&Id=133610&SkinSrc=[L]Skins/danganguan/danganguan_1）。并關(guān)注自己預(yù)留在研究生院的手機(jī)，是否接受到EMS推送的檔案郵件到達(dá)提醒。
　　倘若辦理寄檔手續(xù)一月有余（定向委培學(xué)生大約三個月），仍未收到檔案，可致電66135616咨詢或登錄QQ群460783108留言。
　　三、注意事項
　　1.學(xué)生檔案只可以寄往國家事業(yè)單位、國有企業(yè)和與機(jī)要局有寄遞關(guān)系的檔案掛靠部門。
　　2. 就業(yè)于幼兒園、中小學(xué)等單位的畢業(yè)生檔案一律寄往所在區(qū)縣的教育局人事科。
　　3.三資企業(yè)（合資、獨資、民營）一律不寄。簽約三資企業(yè)的上海市常住戶口畢業(yè)生，檔案可寄往該單位掛靠的檔案存放部門或到上海市常住戶口所在的區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心。
　　4.暫未就業(yè)的外地戶籍畢業(yè)生，需到上海大學(xué)招畢辦打印回原籍報到證，研究生本人還要與原籍的人力資源與社會保障局聯(lián)系、確定寄檔地址等。
　　5.檔案轉(zhuǎn)出后被退檔的，應(yīng)主動登錄個人平臺查詢退檔原因，按照自身情況補(bǔ)充材料，進(jìn)行二次寄檔。
　　6.研究生院每個教學(xué)周的周二審核檔案郵寄地址等信息，周三移交檔案館郵寄，檔案館則下周一寄出。（具體信息可查詢檔案館網(wǎng)站）。
　　7.關(guān)于打印《報到證》時間地點等具體問題，請咨詢上海大學(xué)招畢辦（電話66134097）。沒有將《報到證》白聯(lián)歸入個人人事檔案的畢業(yè)生對今后是否能考公務(wù)員或能否進(jìn)事業(yè)編制等，風(fēng)險由學(xué)生本人承擔(dān)。
　　8.辦理居住證的學(xué)生需要檔案回原籍后才可辦理居住證。
　　9.已離校研究生若不及時辦理轉(zhuǎn)檔案手續(xù)，自離校之日起，學(xué)校不開任何證明（如：檔案存放證明等）。

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