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各有關(guān)單位：

為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，獎勵學(xué)習(xí)成績優(yōu)異和科研能力突出的研究生，根據(jù)教育部有關(guān)文件和《哈爾濱工程大學(xué)研究生國家獎學(xué)金管理辦法》（校研字〔2014〕28號），現(xiàn)就做好2017年度研究生國家獎學(xué)金評審工作通知如下：
一、指導(dǎo)思想
研究生國家獎學(xué)金是國家面向全日制優(yōu)秀研究生設(shè)立的榮譽獎項，是全面提高研究生教育質(zhì)量，大力推進(jìn)研究生培養(yǎng)機制改革的重要舉措。要充分發(fā)揮國家獎學(xué)金引領(lǐng)創(chuàng)新，激勵優(yōu)秀，造就拔尖創(chuàng)新人才的示范作用，將國家獎學(xué)金的評審工作融入到研究生培養(yǎng)和教育管理的全過程，確保優(yōu)秀的研究生獲得國家獎學(xué)金。
二、評審職責(zé)及分工
根據(jù)學(xué)校機構(gòu)職能分工調(diào)整，研究生院牽頭負(fù)責(zé)研究生獎學(xué)金的評選和發(fā)放工作，各院系教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)具體評審組織工作，其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合。
三、工作要求及注意事項
研究生國家獎學(xué)金對于激勵在校研究生積極進(jìn)取、促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有著重要的意義，事關(guān)研究生的切實利益，責(zé)任重大。各院系務(wù)必高度重視，確保評審公平、公正、公開。
（一）各院系總結(jié)上一年度研究生國家獎學(xué)金評定工作的經(jīng)驗和問題，廣泛征求研究生和導(dǎo)師群體的意見和建議，進(jìn)一步修訂完善本單位的研究生國家獎學(xué)金評審實施細(xì)則。細(xì)則應(yīng)體現(xiàn)學(xué)科特點，綜合考慮研究生科研能力和成果、學(xué)習(xí)成績、論文進(jìn)展等內(nèi)容。國家獎學(xué)金的評選應(yīng)以學(xué)業(yè)和科研為主,若院系細(xì)則中含德育加分，加分份額最多不超過5%，且加分項應(yīng)重點考慮省級及以上各類榮譽獎勵。院系評審細(xì)則須經(jīng)研究生院審批備案后，在全院公示，一經(jīng)公示不能隨意變更。
（二）根據(jù)《關(guān)于自2017年起博五、博六年級博士研究生不再參評研究生國家獎學(xué)金的通知》（研院函[2017]5號），從2017年開始，博五、博六年級博士生不再參評國家獎學(xué)金。
（三）在評審工作中要認(rèn)真執(zhí)行《哈爾濱工程大學(xué)研究生國家獎學(xué)金管理辦法》和學(xué)院的評審實施細(xì)則，并嚴(yán)格依照評審程序組織國家獎學(xué)金評審工作。
（四）要堅持平等、回避、公正、保密的原則，按照學(xué)校分配的名額切實組織好評審工作。要切實做好各評審環(huán)節(jié)的公示工作，包括學(xué)院評審實施細(xì)則、名額、初審結(jié)果等；要及時受理、處理好學(xué)生的申訴。
（五）根據(jù)《哈爾濱工程大學(xué)研究生國家獎學(xué)金管理辦法》第四條和第九條，對于“特別優(yōu)秀的研究生”和國家獎學(xué)金獲得者再次申請的，成果要特別突出，且在本年度擬獲獎學(xué)生中總分排名前30%。同一獲獎成果（含學(xué)習(xí)成績）不得重復(fù)使用，一經(jīng)查出，取消本次及以后的參評資格。
（六）要嚴(yán)格審核申報研究生的申請資格與申請材料，對于各類欠費、檔案未在學(xué)校等情況的研究生，一律取消其申請資格。
（七）如果提交材料存在涉密信息，由申請者按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行脫密處理后報送。
（八）為增強工作的嚴(yán)肅性，對于評審過程中發(fā)生違規(guī)操作行為和嚴(yán)重工作失誤的培養(yǎng)單位，將減少其下一年度的申報名額，直至取消申報資格。
四、評審工作流程
（一）9月29日前各院系修訂評審細(xì)則，公布舉報監(jiān)督電話，將《研究生國家獎學(xué)金評審實施細(xì)則》和院系評審委員會名單（見附件2）報研究生院備案后在學(xué)院內(nèi)公示。
（二）10月9-10日，符合申請條件的研究生進(jìn)行報名，并將《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》（附件3）及相關(guān)材料提交至院系。
（三）10月13日前，各院系按照學(xué)校國家獎學(xué)金名額分配情況（附件1）完成評審工作，并在本單位進(jìn)行5個工作日的公示；公示無異議后，于10月20日前，將《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》（附件3）、《博士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件4）、《碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件5）及2017年研究生國家獎學(xué)金評分匯總表（參考樣式，附件6）、擬獲獎學(xué)生優(yōu)秀事跡說明（附件7）提交至研究生院（主樓727室），電子版發(fā)送至chenyuqing@hrbeu.edu.cn。
（四）學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織審核各院系的初審名單，審核無誤后報學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
（五）學(xué)校國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將審定后的國家獎學(xué)金名單在全校范圍內(nèi)進(jìn)行5個工作日的公示。
聯(lián)系人：丁小強 陳玉清
聯(lián)系電話：0451-82589727，0451-82589731

哈爾濱工程大學(xué)研究生獎學(xué)金評定辦法

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