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各有關單位：

為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，獎勵學習成績優(yōu)異和科研能力突出的研究生，根據(jù)教育部有關文件和《哈爾濱工程大學研究生國家獎學金管理辦法》（校研字〔2014〕28號），現(xiàn)就做好2017年度研究生國家獎學金評審工作通知如下：
一、指導思想
研究生國家獎學金是國家面向全日制優(yōu)秀研究生設立的榮譽獎項，是全面提高研究生教育質(zhì)量，大力推進研究生培養(yǎng)機制改革的重要舉措。要充分發(fā)揮國家獎學金引領創(chuàng)新，激勵優(yōu)秀，造就拔尖創(chuàng)新人才的示范作用，將國家獎學金的評審工作融入到研究生培養(yǎng)和教育管理的全過程，確保優(yōu)秀的研究生獲得國家獎學金。
二、評審職責及分工
根據(jù)學校機構職能分工調(diào)整，研究生院牽頭負責研究生獎學金的評選和發(fā)放工作，各院系教學管理部門負責具體評審組織工作，其他相關部門負責配合。
三、工作要求及注意事項
研究生國家獎學金對于激勵在校研究生積極進取、促進優(yōu)良校風學風建設有著重要的意義，事關研究生的切實利益，責任重大。各院系務必高度重視，確保評審公平、公正、公開。
（一）各院系總結上一年度研究生國家獎學金評定工作的經(jīng)驗和問題，廣泛征求研究生和導師群體的意見和建議，進一步修訂完善本單位的研究生國家獎學金評審實施細則。細則應體現(xiàn)學科特點，綜合考慮研究生科研能力和成果、學習成績、論文進展等內(nèi)容。國家獎學金的評選應以學業(yè)和科研為主,若院系細則中含德育加分，加分份額最多不超過5%，且加分項應重點考慮省級及以上各類榮譽獎勵。院系評審細則須經(jīng)研究生院審批備案后，在全院公示，一經(jīng)公示不能隨意變更。
（二）根據(jù)《關于自2017年起博五、博六年級博士研究生不再參評研究生國家獎學金的通知》（研院函[2017]5號），從2017年開始，博五、博六年級博士生不再參評國家獎學金。
（三）在評審工作中要認真執(zhí)行《哈爾濱工程大學研究生國家獎學金管理辦法》和學院的評審實施細則，并嚴格依照評審程序組織國家獎學金評審工作。
（四）要堅持平等、回避、公正、保密的原則，按照學校分配的名額切實組織好評審工作。要切實做好各評審環(huán)節(jié)的公示工作，包括學院評審實施細則、名額、初審結果等；要及時受理、處理好學生的申訴。
（五）根據(jù)《哈爾濱工程大學研究生國家獎學金管理辦法》第四條和第九條，對于“特別優(yōu)秀的研究生”和國家獎學金獲得者再次申請的，成果要特別突出，且在本年度擬獲獎學生中總分排名前30%。同一獲獎成果（含學習成績）不得重復使用，一經(jīng)查出，取消本次及以后的參評資格。
（六）要嚴格審核申報研究生的申請資格與申請材料，對于各類欠費、檔案未在學校等情況的研究生，一律取消其申請資格。
（七）如果提交材料存在涉密信息，由申請者按有關保密規(guī)定進行脫密處理后報送。
（八）為增強工作的嚴肅性，對于評審過程中發(fā)生違規(guī)操作行為和嚴重工作失誤的培養(yǎng)單位，將減少其下一年度的申報名額，直至取消申報資格。
四、評審工作流程
（一）9月29日前各院系修訂評審細則，公布舉報監(jiān)督電話，將《研究生國家獎學金評審實施細則》和院系評審委員會名單（見附件2）報研究生院備案后在學院內(nèi)公示。
（二）10月9-10日，符合申請條件的研究生進行報名，并將《研究生國家獎學金申請審批表》（附件3）及相關材料提交至院系。
（三）10月13日前，各院系按照學校國家獎學金名額分配情況（附件1）完成評審工作，并在本單位進行5個工作日的公示；公示無異議后，于10月20日前，將《研究生國家獎學金申請審批表》（附件3）、《博士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（附件4）、《碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（附件5）及2017年研究生國家獎學金評分匯總表（參考樣式，附件6）、擬獲獎學生優(yōu)秀事跡說明（附件7）提交至研究生院（主樓727室），電子版發(fā)送至chenyuqing@hrbeu.edu.cn。
（四）學校國家獎學金評審領導小組辦公室組織審核各院系的初審名單，審核無誤后報學校國家獎學金評審領導小組審定。
（五）學校國家獎學金評審領導小組辦公室將審定后的國家獎學金名單在全校范圍內(nèi)進行5個工作日的公示。
聯(lián)系人：丁小強 陳玉清
聯(lián)系電話：0451-82589727，0451-82589731

哈爾濱工程大學研究生獎學金評定辦法

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