第一章 總則

 

第一條 為規(guī)范研究生學(xué)籍管理，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)《教育部普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《華北科技學(xué)院章程》等有關(guān)精神，結(jié)合學(xué)校工作實際，制定本規(guī)定。

 

第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校按照國家招生規(guī)定錄取的碩士研究生。

 

 

第二章 入學(xué)與注冊

 

第三條 按照國家招生規(guī)定錄取的新生，持《華北科技學(xué)院研究生錄取通知書》報到，并提供畢業(yè)證、學(xué)位證及身份證，按通知書規(guī)定期限到研究生管理部門辦理報到入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)在報到之日前以書面形式向研究生管理部門請假，請假時間一般不超過2周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

 

第四條 研究生管理部門在報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者存在其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，提請學(xué)校取消入學(xué)資格。

 

第五條 新生有下列情況之一，可以申請保留入學(xué)資格：

 

（一）因身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等（含）以上醫(yī)院診斷，需要在家修養(yǎng)的；

 

（二）已懷孕，或于入學(xué)前分娩但從報到之日起仍需休產(chǎn)假一個月以上的；

 

（三）因創(chuàng)業(yè)、入伍等其他原因，不能在校學(xué)習(xí)的；

 

（四）其他需要保留入學(xué)資格的。

 

符合條件的新生，應(yīng)在錄取通知書規(guī)定的報到之日起兩周內(nèi)，提交申請書、醫(yī)院診斷證明等，交研究生管理部門辦理手續(xù)，審核通過的，保留入學(xué)資格1年；應(yīng)征入伍的新生，學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后2年；保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

 

新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向研究生管理部門提出書面入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審查合格后，按當(dāng)年新生辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

 

第六條 研究生入學(xué)3個月內(nèi)，研究生管理部門按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查，校醫(yī)院負責(zé)組織新生體檢。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

 

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

 

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

 

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

 

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。

 

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，經(jīng)校長辦公會研究決定取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)部門調(diào)查處理。

 

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家修養(yǎng)的，可辦理休學(xué)。

 

第七條 每學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)，研究生（含延期畢業(yè)生）應(yīng)到研究生管理部門辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，可以申請暫緩注冊，經(jīng)導(dǎo)師組和所在二級學(xué)院審核同意后，報研究生管理部門備案。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。

 

家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

 

 

第三章 考核與成績記載

 

第八條 研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案和個人培養(yǎng)計劃的要求，完成規(guī)定課程和其他培養(yǎng)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核分考試和考查兩種，考核成績記入成績冊，并歸入學(xué)籍檔案。

 

考試成績按百分制評定，考查成績按優(yōu)秀、良好、合格、不合格評定。學(xué)位課（必修課）成績75分（含75分）以上為合格，非學(xué)位課（選修課）成績60分（含60分）以上為合格。課程考核不合格的，可補考或重修。如有特殊原因不能按時參加考核，可以申請緩考。未申請緩考或者緩考申請未獲批準(zhǔn)且不參加考試的，應(yīng)重修本門課程。

 

課程補考、重修、緩考應(yīng)當(dāng)由本人提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師、導(dǎo)師組及所在二級學(xué)院審核同意后，報研究生管理部門審批備案。

 

第九條 研究生思想品德的考核、鑒定，以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第四條為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進行。

 

第十條 研究生培養(yǎng)實行學(xué)分制，研究生課程學(xué)習(xí)至少修滿32學(xué)分，且學(xué)位課不少于16學(xué)分。

 

第十一條 研究生在國家公派項目、校際交流項目等派出交流期間，可以選修學(xué)習(xí)單位相關(guān)課程，考核成績合格后經(jīng)認定獲得相應(yīng)學(xué)分。工作流程如下：

 

（一）研究生選修校外課程應(yīng)提出書面申請；

 

（二）經(jīng)導(dǎo)師組同意后，報所在二級學(xué)院審核備案；

 

（三）研究生課程修讀完后，持開課單位開具的成績證明，經(jīng)導(dǎo)師組和所在二級學(xué)院審批后，報研究生管理部門備案；

 

（四）導(dǎo)師組根據(jù)研究生所提供的相關(guān)材料，結(jié)合研究生培養(yǎng)方案，認定相應(yīng)課程成績及學(xué)分，報研究生管理部門備案。

 

第十二條 學(xué)校鼓勵、支持和指導(dǎo)研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定折算為相應(yīng)學(xué)分，計入學(xué)業(yè)成績，具體辦法另行規(guī)定。

 

第十三條 學(xué)校建立并按照研究生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具研究生學(xué)業(yè)成績，對通過補考、重修獲得的成績，予以標(biāo)注。

 

研究生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并應(yīng)視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以對該課程給予補考或者重修機會。

 

研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，予以記錄。學(xué)生3年內(nèi)（自退學(xué)之日起至再次報到入學(xué)計算）重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)學(xué)校審核認定后予以承認。

 

第十四條 研究生應(yīng)當(dāng)按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動。不能參加的，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)，缺課累計超過該門課程總學(xué)時數(shù)的三分之一的，不得參加該課程考核。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席的，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

 

第十五條 學(xué)校對研究生開展誠信教育，以適當(dāng)方式記錄研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴(yán)重失信行為的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，對違背學(xué)術(shù)誠信的，依據(jù)相關(guān)文件對其獲得學(xué)位及學(xué)術(shù)稱號、榮譽等作出限制。

 

 

第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

 

第十六條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)，符合下列條件之一的可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

 

（一）研究生能證明確有興趣和專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的；

 

（二）學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷，經(jīng)指定醫(yī)院檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校其它專業(yè)學(xué)習(xí)的；

 

（三）學(xué)生確實有某種特殊困難，無法繼續(xù)在原專業(yè)學(xué)習(xí)的；

 

（四）休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的研究生，在符合轉(zhuǎn)入條件的情況下優(yōu)先轉(zhuǎn)入。

 

第十七條 有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

 

（一）正在休學(xué)或保留學(xué)籍期間的；

 

（二）入學(xué)未滿一學(xué)期或進入第四學(xué)期及以上的；

 

（三）以特殊招生形式錄取的研究生，國家有關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的；

 

（四）轉(zhuǎn)入專業(yè)的報考要求和錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在專業(yè)的；

 

（五）經(jīng)學(xué)校研究認定不適宜轉(zhuǎn)專業(yè)的。

 

第十八條 研究生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后應(yīng)當(dāng)按所轉(zhuǎn)入專業(yè)的培養(yǎng)方案進行培養(yǎng)。轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程如下：

 

（一）由本人提出書面申請；

 

（二）經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出專業(yè)導(dǎo)師組及所在二級學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)考核同意；

 

（三）研究生管理部門審核，報學(xué)校分管校長審批；

 

（四）在學(xué)校公示5個工作日。

 

第十九條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。因患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

 

有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

 

（一）入學(xué)未滿1學(xué)期或者畢業(yè)前1年的；

 

（二）應(yīng)予退學(xué)的；

 

（三）以定向就業(yè)招生錄取的；

 

（四）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于本校、本專業(yè)的；

 

（五）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。

 

研究生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校出具證明，由河北省教育廳協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。

 

第二十條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請，說明理由，經(jīng)導(dǎo)師、導(dǎo)師組及二級學(xué)院同意，研究生管理部門審核并公示5個工作日，無異議后簽發(fā)學(xué)校文件，報河北省教育廳備案。

 

第二十一條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核通過，由河北省教育廳確認轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由河北省教育廳商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。

 

 

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

 

第二十二條 研究生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)：

 

（一）因疾病或懷孕生育，需停課治療或休養(yǎng)占1學(xué)期總學(xué)時三分之一以上，經(jīng)所在學(xué)院確認無跟讀能力的；

 

（二）請假缺課累計占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

 

（三）申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)且創(chuàng)業(yè)項目通過學(xué)校審核的；

 

（四）出國（境）從事非本專業(yè)學(xué)習(xí)、實踐的；

 

（五）因其他特殊原因，本人申請或?qū)W校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的。

 

第二十三條 研究生申請休學(xué)的，經(jīng)本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師組和學(xué)院審核同意后，報研究生管理部門審批備案，并辦理離校手續(xù)。

 

第二十四條 研究生休學(xué)一般以1個學(xué)期為計算單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可申請繼續(xù)休學(xué)。碩士研究生累計休學(xué)不得超過1年，因創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐休學(xué)的，休學(xué)時間最長不超過3年。休學(xué)時間不計入研究生在校學(xué)習(xí)年限，按照休學(xué)時間順延在校學(xué)習(xí)時間。

 

第二十五條 在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后2年，上述期間不計入學(xué)習(xí)年限內(nèi)。

 

研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時為其保留學(xué)籍。

 

學(xué)生應(yīng)征入伍，其組織關(guān)系由所在部隊管理；聯(lián)合培養(yǎng)研究生，其組織關(guān)系由學(xué)校委托聯(lián)合培養(yǎng)高等學(xué)校管理。

 

第二十六條 研究生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，不得參加課程考試、開題、答辯等教育教學(xué)活動，不參評獎助學(xué)金，學(xué)校對其休學(xué)期間發(fā)生的行為不負責(zé)。

 

第二十七條 研究生應(yīng)于休學(xué)期滿前2周，向?qū)W校提出書面申請復(fù)學(xué)（因病休學(xué)者需附二級甲等以上醫(yī)院的證明），經(jīng)導(dǎo)師組和學(xué)院審核同意后，報研究生管理部門審批備案后，方可復(fù)學(xué)；逾期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，視為放棄復(fù)學(xué)資格。

 

 

第六章 退 學(xué)

 

第二十八條 研究生有下列情形之一，學(xué)校予以退學(xué)處理：

 

（一）學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)），未修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容的；

 

（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

 

（三）經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等（含）以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

 

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

 

（五）開學(xué)兩周內(nèi)未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

 

（六）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

 

研究生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。

 

第二十九條 退學(xué)研究生，由所在學(xué)院提交退學(xué)報告并附相關(guān)材料，經(jīng)研究生管理部門審核，報校長辦公會研究批準(zhǔn)。對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，學(xué)生拒絕簽收的，以留置方式送達；已離校的，采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，在校園網(wǎng)上公告，公告期為公告之日起30日，公告期滿即視為送達。

 

研究生如對退學(xué)處理有異議，可向華北科技學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴，申訴程序按學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

 

第三十條 研究生本人申請退學(xué)的，需由本人填寫《華北科技學(xué)院研究生退學(xué)審批表》，經(jīng)導(dǎo)師組、所在學(xué)院、研究生管理部門同意后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 

第三十一條 退學(xué)研究生，應(yīng)當(dāng)在接到批準(zhǔn)通知后一周內(nèi)辦理離校手續(xù)。退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報省人力資源和社會保障廳辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校。

 

退學(xué)研究生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

 

 

第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

 

第三十二條 研究生學(xué)制3年，最短學(xué)習(xí)年限2年，最長學(xué)習(xí)年限5年。研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)、創(chuàng)業(yè)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。

 

研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），服兵役起至退役后復(fù)學(xué)的時間不計入學(xué)習(xí)年限。

 

第三十三條 研究生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的教育教學(xué)內(nèi)容，成績合格，通過畢業(yè)論文答辯，達到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并在其離校前發(fā)給畢業(yè)證書。

 

符合研究生學(xué)位授予條件的，學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

 

研究生提前完成教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，符合《華北科技學(xué)院學(xué)位授予實施細則》要求的，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

 

第三十四條 研究生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的教育教學(xué)內(nèi)容，但未達到畢業(yè)要求，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。已結(jié)業(yè)的研究生，學(xué)校不再受理其畢業(yè)申請。

 

第三十五條 學(xué)滿1學(xué)年以上退學(xué)的研究生，學(xué)?？梢灶C發(fā)肄業(yè)證書或?qū)憣嵭詫W(xué)習(xí)證明。

 

 

第八章 學(xué)業(yè)證書管理

 

第三十六條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

 

研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。

 

第三十七條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，按學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法及相關(guān)規(guī)定及時完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

 

第三十八條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校依法予以撤銷。

 

被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報河北省教育廳宣布無效。

 

第三十九條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

 

 

第九章 附 則

 

第四十條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行，原《華北科技學(xué)院研究生學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》（校學(xué)字〔2013〕31號）同時廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

 

第四十一條 本規(guī)定由研究生管理部門負責(zé)解釋。

 

 

華北科技學(xué)院行政辦公室 2017年7月13日印發(fā)

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