為方便我校2019屆畢業(yè)研究生完成各項(xiàng)手續(xù)，順利離校，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、文明離校倡議

學(xué)校向2019屆全體畢業(yè)研究生發(fā)出文明離校倡議，鼓勵(lì)大家以文明、溫馨、有序、健康方式，珍惜與學(xué)校、與師生共處的美好時(shí)光；各學(xué)院畢業(yè)研究生干部應(yīng)堅(jiān)持站好最后一班崗，積極協(xié)助所在學(xué)院研究生管理辦公室老師，為廣大研究生同學(xué)做好畢業(yè)相關(guān)服務(wù)工作。

二、時(shí)間安排

1.2019年5月30日——6月20日辦理離校手續(xù)，畢業(yè)研究生本人填寫(xiě)《貴州民族大學(xué)2019屆研究生畢業(yè)離校清單》(見(jiàn)附件)。

2.2019年6月 19 日，學(xué)校統(tǒng)一舉行畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。（要求務(wù)必保證本人到現(xiàn)場(chǎng)參加學(xué)校統(tǒng)一的學(xué)位授予儀式，凡因特殊原因不能到場(chǎng)者，需本人提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師簽字同意、所在學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字同意并蓋章后報(bào)研究生院備案）。

3.2019年6月20日，學(xué)校派車(chē)歡送畢業(yè)生離校。

三、辦理方式

本人完成“導(dǎo)師”、“圖書(shū)館”、“宿舍管理科”、“信息與數(shù)據(jù)中心”四個(gè)環(huán)節(jié)，其他相關(guān)項(xiàng)目請(qǐng)以學(xué)院為單位，按學(xué)校2019屆本科畢業(yè)生離校工作時(shí)間表統(tǒng)一辦理。

1.“導(dǎo)師”環(huán)節(jié)（本人辦理）

請(qǐng)本人導(dǎo)師簽署是否同意畢業(yè)離校的意見(jiàn)。

2.“圖書(shū)館”環(huán)節(jié)

（1）本人到圖書(shū)館服務(wù)臺(tái)還清所借圖書(shū)、注銷(xiāo)本人借書(shū)證。（本人辦理完成后學(xué)院再統(tǒng)一進(jìn)行第（2）項(xiàng)，本人不按時(shí)完成責(zé)任自負(fù)）

（2）學(xué)院向圖書(shū)館A502統(tǒng)一提交畢業(yè)生學(xué)位論文（含電子版和紙質(zhì)版）。（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

3.宿舍管理科（本人辦理）

本人到宿管中心一樓辦理家具驗(yàn)收登記，宿舍退住等手續(xù)。

4.信息與數(shù)據(jù)中心（本人辦理）

本人到信息與數(shù)據(jù)中心辦理一卡通余額退款和退理押金手續(xù)。

5.“學(xué)生資助管理中心”環(huán)節(jié)（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

有辦理助學(xué)貸款者，需在6月14日前辦理助學(xué)貸款還款確認(rèn)手續(xù)。

6.“財(cái)務(wù)處”環(huán)節(jié)（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)繳清確認(rèn)手續(xù)。地點(diǎn)：行政辦公大樓二樓201室。

7.“保衛(wèi)處（戶(hù)籍室）”環(huán)節(jié)（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

6月14日前，向所在學(xué)院研究生管理辦公室老師提交本人戶(hù)口遷移信息。

8.“學(xué)校黨委組織部（限中共黨員、中共預(yù)備黨員）”環(huán)節(jié)（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

中共黨員、中共預(yù)備黨員應(yīng)向所屬黨支部提出組織關(guān)系轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

9.“科研處”環(huán)節(jié)（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

本人承擔(dān)的科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)事宜確認(rèn)。

10. “檔案館”環(huán)節(jié)（以學(xué)院?jiǎn)挝唤y(tǒng)一辦理）

本人整理好個(gè)人檔案3份，提交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交一份給檔案館。

11.“研究生院”環(huán)節(jié)（以學(xué)院為單位統(tǒng)一辦理）

（1）培養(yǎng)辦公室（研究生樓113室）

A審核學(xué)位數(shù)據(jù)表；

B在6月17日前以學(xué)位點(diǎn)為單位提交WORD版和PDF版定稿論文，每個(gè)版單獨(dú)建文件夾。

注意：①定稿論文授權(quán)頁(yè)必須有學(xué)生和導(dǎo)師簽字，學(xué)院務(wù)必認(rèn)真審查；②定稿論文命名方式統(tǒng)一為：姓名，專(zhuān)業(yè)，論文題目；③文件夾以學(xué)位點(diǎn)命名。

C抽查檔案。

（2）招生和就業(yè)指導(dǎo)辦公室（研究生樓二樓210室）

報(bào)到證打印時(shí)間：2019年6月17日（未收到就業(yè)三方協(xié)議書(shū)或勞動(dòng)合同或單位工作證明的，全派遣回生源所在地）。

檔案郵寄時(shí)間：2019年7月20日（檔案全部寄出，不予保留）。

培養(yǎng)辦按各學(xué)院預(yù)約時(shí)間抽查檔案，審查合格后發(fā)放密封條。各學(xué)院整理好檔案后，密封蓋章提交招就辦；各培養(yǎng)學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有畢業(yè)生就業(yè)信息及檔案郵寄信息，6月18日前提交到招就辦。

研究生離校清單所有項(xiàng)目不能留空，全部完成后請(qǐng)將該清單交至所在學(xué)院研究生管理辦公室老師保存。派遣回生源所在地“檔案郵寄地址”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”按當(dāng)?shù)貦n案接收單位的要求填寫(xiě)。

四、學(xué)位證、畢業(yè)證及報(bào)到證領(lǐng)取

碩士學(xué)位證：2019年6月19日在學(xué)校統(tǒng)一舉行的學(xué)位授予儀式上領(lǐng)取。

畢業(yè)證、報(bào)到證：完成《貴州民族大學(xué) 2019屆研究生畢業(yè)離校清單》所有項(xiàng)目后，由所在學(xué)院發(fā)放。

 “三證”必須由畢業(yè)生本人領(lǐng)取。如有特殊原因需委托代領(lǐng)，出現(xiàn)問(wèn)題由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

衷心祝愿2019屆全體畢業(yè)研究生“畢業(yè)季”快樂(lè)，前程似錦！

 

附件.docx

文件類(lèi)型: .docx 0898c2814a6cd2adbfd5d8bc3f895546.docx (14.77 KB)

 

貴州民族大學(xué)研究生院

2019年6月13日

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